Projektledelse på ny måde har styrket forretningen

Med implementeringen af Half Double-metoden har anlægsgartnerne hos Malmos med stor succes ændret den måde, de planlægger og udfører projekter på.

Flere gevinster er fulgt med ændringerne og via den nye metode for projektledelse, har Malmos ad flere omgange sikret større effekt, bedre flow og bedre samarbejde med interessenter i projekterne.

Bedre håndtering af kundekrav og kompleksitet

Malmos er vokset gennem flere år. Og med successen er også fulgt nye kunder og mere forskelligartede opgaver. Det har betydet, at Malmos ofte har stået over for stigende kompleksitet i projekterne.

Kompleksiteten opstår på mange måder. Det har for eksempel handlet om længerevarende og mere detaljerede kontrakter og så har der også været intensiverede logistiske udfordringer, især i byområder som København, hvor anlægsarbejder altid er en kompliceret opgave.

Ret hurtigt viste det sig for Malmos, at traditionelle værktøjer og projektledelsesmetoder var utilstrækkelige til at håndtere disse skiftende krav.

Men ved at bruge Half Double-metoden og skræddersy dens værktøjer, så de passede til virksomhedens aktiviteter i bygge- og anlægssektoren, fik projektledelsen igen luft under vingerne og fremdriften i projekterne blev sikret, så kunderne fik det de skulle have – og fik det til tiden.

Projektledelse med impact

Det er flere forskellige elementer af Half Double-metoden som har gavnet Malmos. Det kan blandt andet ses ved BaseCamp-projektet, der var et af Malmos’ første Half Double-projekter.

Projektet handlede om udviklingen af et komplekst grønt område med elementer både på jorden og på tagene. Projektets stramme tidsplan og mangesidede koordinering mellem forskellige entreprenører førte desuden betydelige udfordringer med sig.

Eksempler og erfaringer fra BaseCamp-casen viser blandt andet, hvordan Malmos har anvendt Half Double-principperne til at styrke sin forretning og skabe varig værdi for sine kunder.

Metoden var således ikke bare en vej til forbedrede projektresultater, men har også ændret hele den måde, Malmos generelt griber projekter an på.

Fokus på at komme godt i gang

En af kongstankerne i Half Double-metoden er at bruge enkle værktøjer til at intensivere projektarbejdet og sikre at projektets igangsættelse og fremdrift giver momentum, så der hurtigt leveres resultater.

For eksempel satte de hos Malmos tidligt fokus på kontrakter, logistik og tidslinjer. Det sikrede at 20 procent af grundarbejdet i projektet, faktisk allerede var afsluttet og på plads, inden det fysiske anlægsarbejde begyndte.

Denne tilgang til projektledelse hjælper med at give opgaveløsningen en god begyndelse og er også med til at opretholde momentum i hele projektets livscyklus.

Kompatibel og konkret

En drivende faktor for Half Double-metodens anvendelighed er, at det er let at bruge metoden i eksisterende rammer og forretningsmodeller.

De praktiske værktøjer i metoden kunne Malmos derfor problemfrit tilpasse til deres lokale og branchespecifikke forhold, så de med sikkerhed fik høj relevans for alle aktører i og omkring projektet. Og ydermere har aftryksplaner, pulstjek og energitjek fra Half Double været vigtige for at fremme Malmos-teamets tilpasning og interessenternes engagement.

Og det lykkedes heldigvis rigtig godt for Malmos at holde fokus på teamets engagement. Projektledelsen lagde hele tiden vægt på at skabe ejerskab og motivation i hele projektteamet – herunder hos både underleverandører og partnere.

Det resulterede i at alle der var involverede i opgaveløsningen fik en dyb forståelse for kundens behov og ønsker – og desuden arbejdede meget tæt og fortroligt sammen om at nå fælles mål.

Projektledelse med gode resultater

En række nøgleresultater fra BaseCamp-projektet er opnået hos Malmos som direkte konsekvens af implementeringen af Half Double-metoden og deres målrettede arbejde med bedre projektledelse:

• Forbedret samarbejde:
  Half Double-tilgangen muliggjorde bedre kommunikation og integration mellem alle involverede parter, hvilket sikrede mere smidige arbejdsgange.
• Levering til tiden:
  Takket være klare sprintplaner og fokus på et tidligt tidspunkt i projektets levetid, lykkedes det Malmos at overholde alle dele af den krævende tidsplan, som kunden havde udarbejdet – særligt dette forhold udløste stor ros fra projektets stakeholdere.
• Kundetilfredshed:
  Der var bred anerkendelse af Malmos’ rolle i opfyldelsen af projektmålene og projektpartnerne understregede Malmos’ kritiske bidrag til den samlede succes.

Men det er ikke kun i det konkrete projekt med BaseCamp, at Malmos har kunnet se en forbedring gennem fokuseret og gentænkt projektledelse.

Generelt – på tværs af hele anlægsgartnervirksomheden – har Malmos opnået forbedringer ved at gribe projekterne an på nye måder via Half Double.

Og det handler både om de konkrete kvantitativt målbare resultater, men også om ændringer i forhold til fokusområder og fremtidige måder at drive forretningen på. Blandt andet fremhæver Malmos følgende:

• Målbare resultater:
  Projekter, der anvender Half Double-principper, scorer konsekvent højere på effekt- og effektivitetsmålinger end sammenlignelige reference-projekter.
• Kulturændring:
  Half Double har ændret virksomhedens tankegang og gjort samarbejde, ejerskab og kundefokus til kerneværdier.
• Skalerbarhed:
  Værktøjerne og principperne anvendes nu fleksibelt på tværs af projekter, hvilket gør Half Double til en integreret del af Malmos’ operationelle DNA, hvor god projektledelse nu prioriteres meget højt.

Den succes som Malmos har opnået gennem Half Double, kan andre helt sikkert også drage nytte af.

Erfaringerne fra projektet har Half Double Institute samlet i tre nøglepunkter, der opsummerer læring og gode råd fra BaseCamp-forløbet:

1. Start stærkt:
   Fokuser meget på forberedelse i de tidlige faser for at skabe grundlaget for en vellykket udførelse.
2. Lederskab overalt:
   Engagér alle teammedlemmer og interessenter i en fælles vision for at skabe ejerskab og motivation.
3. Enkle, praktiske værktøjer:
   Tilpas metoderne, så de passer til teamets arbejdsmiljø og giver større effekt.

Lignende erfaringer og succesfulde arbejdsmetoder genkendes også i mange af de andre virksomheder, der har arbejdet med Half Double-metoden.

Og en af de helt afgørende positive karakteristika der kendetegner metoden er, at den relativt nemt sameksisterer med andre ledelsesmetoder og forretningsudviklingsværktøjer.

Virksomheder, projektledere og andre der beskæftiger sig med projektledelse kan nemt lære Half Double-metoden bedre at kende. Til netop det formål findes der nemlig et omfattende univers af viden og værktøjer om projektledelse hos Half Double Institute.

Derudover afholder instituttet ofte forskellige former for kurser og arrangementer, hvor metoden præsenteres i konkret og praksisnær form.