Gennemprøvet ledelsesmodel har hurtigt skabt gode resultater

På arbejdspladser overalt i Danmark arbejdes der i projekter. Implementering af ny teknologi, udvikling af nye produkter, indtræden på nye markeder og mange andre forretningskritiske tiltag gennemføres som projektforløb.

Derfor er projektledelse en af de allervigtigste discipliner for virksomheders konkurrenceevne. For når projekter lykkes, så blomstrer forretningen – men når de mislykkes, så udebliver innovationen, produktiviteten stagnerer og konkurrencekraften forringes.

I det lys er det paradoksalt, at kun omkring 30 procent af alle projekter, der gennemføres i disse år, karakteriseres som succesfulde.

”Det kan og skal gøres bedre. Uanset hvad projekter beskæftiger sig med, og uanset deres omfang, så er det afgørende at succesraten er høj. Velgennemførte projekter driver udviklingen fremad og derfor er effektiv projektledelse fundamentalt for forretningen og noget som enhver virksomhed skal være bevidst om, holde øje med og hele tiden forsøge at forbedre,” siger udviklingschef Charlotte Kjeldsen Krarup fra Industriens Fond, der gennem en årrække har stået bag udviklingen og afprøvningen af projektledelsesmetoden Half Double.

Succes skal ikke være en sjældenhed

”Ambitionen har hele tiden været at lave en projektledelsesmetode der gør projekter i stand til at fordoble effekten, på den halve tid. Og nu, hvor vi har testet metoden i en række danske virksomheder, og holdt den op mod andre metoder, så er det faktisk lykkedes ret godt,” fastslår Charlotte Kjeldsen Krarup på baggrund af de løbende analyser og evalueringer, som Aarhus Universitet har gennemført i en række danske virksomheder.

Evalueringerne har blandt andet vist, at 74 procent af Half Double-forløbene i høj grad har opfyldt de definerede succeskriterier, mens kun 7 procent har underpræsteret. Det er bemærkelsesværdige tal, der giver grund til optimisme.

”Der er tale om kolossale forbedringer i forhold til de succesrater vi tidligere har set. Derfor stiller vi nu skarpt på én vigtig opgave og det er at få metoden bredt ud i dansk erhvervsliv,” siger Christina Sejr Pedersen, der er direktør for Half Double Institute.

Instituttet er en uafhængig not-for-profit forening, der, sammen med kursusvirksomheder og undervisere, tilbyder træning, uddannelse og certificering i at bruge Half Double-metoden. Og her er alle sejl sat ind for at hjælpe dansk erhvervsliv med at få mere fart på projektarbejdet.

”Virksomheder – både små og store – allokerer store mængder tid, økonomi og energi til projekter. Ved at øge hastighed og effekt, er der nogle åbenlyse gevinster i forhold til gennemførelsen, der kan gøres bedre og billigere. Men den store gevinst – som er virkelig stor – er jo at man hurtigere og bedre får skabt sine nye produkter og services, og hurtigere og bedre får dem ud på markedet. Her ligger der altså nogle kæmpemæssige gevinster og venter,” fastslår Christina Sejr Pedersen med henvisning til evalueringerne fra Aarhus Universitet, der viser, at 86 procent af Half Double-projekterne kom hurtigere i mål, mens 80 procent af dem opnåede større effekt end sammenlignelige projekter.

Er det svært?

Helt fra begyndelsen af, har udviklingen af Half Double-metoden handlet om at reducere kompleksiteten i projekter.

”Når man bygger en tunnel til Tyskland eller skal ind på det brasilianske marked, så er opgaven altid kompleks. Det giver sig selv. Meget kan gå galt, alting ændrer sig og usikkerheden er stor. Men netop derfor er det vigtigt at projektledelsen ikke bidrager til kompleksiteten. I stedet for har vi fokuseret på simplicitet og praktisk anvendelighed – også for at sikre, at metoden kan implementeres forholdsvist enkelt i eksisterende forretningsmodeller og desuden kan tilpasses til den virksomhed og den opgave som den skal bruges i,” siger Christina Sejr Pedersen og fortsætter:

”Og i dag kan vi heldigvis se, at metoden bruges i forskellige brancher, til forskellige opgaver og hos både små og store virksomheder.”

Tre kerneelementer

Kongstanken i Half Double-metoden er et skarpt fokus på tre kerneelementer. Effekt, flow og lederskab. Den tilgang til projektledelse baserer sig på faktisk menneskelig adfærd og håndteringen af uforudsigelighed og kompleksitet.

Og det har altså vist sig at fungere rigtig godt, sammenlignet med andre modeller på markedet, der typisk tager udgangspunkt i antagelser om rationalitet og forudsigelighed.

De tre kerneelementers samspil danner fundamentet for den høje effekt og den hurtige gennemførelse.

Et konstant fokus på effekt sikrer at dialog og aktiviteter altid peger mod positive forandringer og ikke kommer til at hænge fast i diskussioner om tekniske leverancer eller andre tematikker, der ikke bidrager direkte til værdiskabelse og tilfredshed hos projektets stakeholdere.

Med fokus på flow sikres det, at projektet drives fremad med høj intensitet og hyppig interaktion, så motoren hele tiden holder farten i retning mod målet.

Og med et lederskab, der kender projektet i sin kerne, sikres fremdrift og værdiskabelse gennem tydelig retningsanvisning, færre møder, mindre compliance og hurtig håndtering af turbulens, usikkerhed og kompleksitet.

”Half Double-metoden er designet med implementering for øje. Derfor har vi også udviklet nogle brugervenlige værktøjer, som understøtter de tre kerneelementer og resultatskabelsen ude i virksomhederne. Og dermed har vi gjort metoden let at adoptere og bruge i praksis,” forklarer Christina Sejr Pedersen og fremhæver værdien af god træning og fælles forståelse, når nye projekter skal foldes ud:

”Men selvom Half Double-metoden er enkel, så anbefaler vi altid, at ikke kun projektlederen, men også de øvrige kernemedlemmer i teamet, uddanner sig i de mest grundlæggende dele af metoden. Det giver et godt fælles fundament og sprog, der er guld værd for effektskabelsen i projektforløbet.”

Fra awareness til action

Den tilgang har for længst fået Industriens Fond til ikke bare at understøtte udviklingen af Half Double-metoden, men også bidrage til udbredelsen.

”Vi arbejder altid proaktivt med at bringe ny viden ud i dansk erhvervsliv, så der kan skabes positive forandringer og høj værditilvækst i virksomhederne. Det er Half Double-metoden og instituttets arbejde et godt eksempel på,” siger Charlotte Kjeldsen Krarup, udviklingsdirektør i Industriens Fond, der med sit engagement dels har forsøgt at skabe en større bevidsthed om vigtigheden og værdien af god projektledelse, og mere opmærksomhed om projektledelse som en konkurrenceevne- og vækstmotor.

”Nu er vi inde i en ny fase hvor modellens framework er på plads. Vi har skabt en model til vækst. Så nu handler det om at få modellen bragt i anvendelse i dagligdagen, til gavn for en masse danske virksomheder. Det er entydigt det, der er i fokus nu,” slutter udviklingsdirektøren.

At ledelse og projektledelse er afgørende dele af en virksomheds drift og udvikling, kan også aflæses i de mange netværksgrupper som EGN har etableret med fokus på ledelse, samt et decideret projektledelses-netværk for netop projektdirektører, projektledere, programchefer og lignende.