Sales and Operations Planning

Sales and Operations Planning (S&OP) er et uudnyttet potentiale blandt mange danske virksomheder – særligt hos de små og mellemstore. Ofte er der en tendens til at virksomhederne lægger for meget fokus på teknologi og for lidt på mennesker og procesdesign.

Det ville det nærværende projekt ændre på ved at implementere S&OP-processer i små og mellemstore danske virksomheder, således at der kunne findes en veldefineret proces, der passer til udbud og efterspørgsel, og som leverer det nødvendige beslutningsgrundlag til virksomhedens ledelse. På den måde kunne der træffes rettidige og relevante beslutninger om produktionsmængder og nødvendig kapacitet. Projektet er nu afsluttet, og erfaringer og resultater er samlet i en afsluttende rapport.

Projektet henvendte sig til topledelser og mellemledere fra salgs- og driftsafdelinger i danske virksomheder, samt medarbejdere med relation til S&OP i danske industrivirksomheder.

Projektet udførtes i samarbejde med Dansk Indkøbs- og Logistik Forum, New Core, Business Danmark og DI – Dansk Industri. 

Metode

Projektet indeholdte fire afgrænsede faser, der dog hænger sammen med hinanden:

• 1. fase: Best practices af S&OP-implementering

  Denne fase vil afdække de 3 P’er (process, people & performance) for hver virksomhed. Fasen vil blive gennemført gennem personlige interviews med deltagere fra både salget og driften, samt med sekundært materiale om S&OP-processerne fra virksomhederne.

• 2. fase: S&OP-implementeringsforløb

  Denne fase indeholder studier af S&OP-implementeringsforløb i 10 virksomheder. For hvert virksomhedsforløb vil der være tale om én måneds forberedelse og dernæst et 3-måneders pilotforløb, og vil bestå i orientering om S&OP for topledelsen og medarbejdere.

• 3. fase: Undersøgelse

  Fasen består af en spørgeskemaundersøgelse, der har til formål at afdække udbredelsen af S&OP i Danmark, herunder at identificere årsager til, hvorfor S&OP anvendes eller ikke anvendes; drivkræfter og barrierer. 

• 4. fase: Videnspredning

  Denne afsluttende fase består i afholdelse af to halvdagskonferencer, hvor projektets samlede resultater formidles. Projektet vil offentliggøre videomateriale om hele forløbet sammen med et antal praksisrettede artikler og udviklede værktøjshæfter.

Målsætning

Projektet havde en forvent om at øge opmærksomheden på, hvorledes konkurrencekraften forbedres i danske industrivirksomheder gennem S&OP. De deltagende virksomhederne ville dertil opnå forbedret performance i form af øget markedsforståelse og leveringsevne samtidig med et reduceret omkostningsforbrug til gavn for innovation og vækst. 

VIDEOER

Projektet har udgivet fire videoer, der sætter fokus på, hvad Sales and Operations Planning er, og hvordan man som virksomhed kan bruge metoden til at skabe profit, udvide eller effektivisere sine processer. Videoerne kan ses nedenfor, hvor projektet løbende udgiver videoer. 

• Se flere videoer her

Video 1: Koncept
I den første video kan du høre om, hvad S&OP-konceptet går ud på, og hvordan det kan hjælpe virksomheden med at minimere investeringer og skabe størst mulig profit.